Kontrola Sanepidu potrafi spędzać sen z powiek wielu osobom z branży beauty. Czy da się przejść ją bez stresu i niepotrzebnych kłopotów? Zdecydowanie tak – jeśli odpowiednio się przygotujesz. Poniżej znajdziesz najważniejsze kroki i wskazówki, które pomogą Ci przejść przez kontrolę Sanepidu spokojnie i z pewnością, że Twój salon spełnia wszystkie wymogi.
Dlaczego kontrola Sanepidu jest tak istotna?
Sanepid (Państwowa Inspekcja Sanitarna) dba o bezpieczeństwo i higienę w placówkach usługowych, w tym w salonach kosmetycznych, fryzjerskich, wizażowych i innych podmiotach z branży beauty. Celem kontroli jest ocena, czy Twój lokal spełnia wymagania sanitarno-higieniczne określone w przepisach prawa.Zaniedbania w tym zakresie mogą skutkować nałożeniem kary pieniężnej lub nawet czasowym zamknięciem salonu, co oznacza straty finansowe i wizerunkowe.
W dobie rosnącej świadomości klientów na temat higieny i bezpieczeństwa, brak właściwych procedur może poważnie zniechęcić do odwiedzin w salonie.
Dokładna analiza wymagań prawnych
Największy błąd, jaki można popełnić, to niedoczytanie aktualnych przepisów i opieranie się na tzw. „wiedzy z forów” czy „słyszałam, że…”.
- Sprawdź akty prawne dotyczące branży beauty
Najważniejsze to rozporządzenia Ministra Zdrowia i wytyczne Głównego Inspektoratu Sanitarnego (GIS) ale także wytycznych CDC, WHO oraz danych z publikacji naukowych. - Zapoznaj się z lokalnymi interpretacjami
Chociaż przepisy są ogólnopolskie, inspektorzy w różnych miastach mogą mieć nieco odmienne podejście (co bywa przedmiotem dyskusji). Najlepiej skontaktować się z miejscowym inspektoratem i zapytać o konkretne wytyczne.
Stwórz i przechowuj niezbędną dokumentację
Dokumentacja to podstawa podczas kontroli. Oto, co musisz posiadać:Plan higieny
Procedury postępowania
Rejestr odpadów medycznych i innych
Jeśli wytwarzasz odpady potencjalnie zakaźne (lancety, igły, waciki z krwią), musisz prowadzić ewidencję i współpracować z firmą odbierającą odpady zgodnie z przepisami.
Co ważne, dokumenty powinny być dostosowane do specyfiki Twojej działalności. Jeden salon może potrzebować innego zestawu procedur niż inny – brak uniwersalnych, „sztywnych” rozwiązań.
Właściwa organizacja stanowisk i narzędzi
Podczas kontroli inspektorzy zwracają uwagę na:
- Rozdział stref czystych i brudnych
Czy masz wydzielone miejsce do przechowywania narzędzi już zdezynfekowanych, a osobne do przyjmowania zabrudzonych? - Sposób sterylizacji / dezynfekcji narzędzi
Część usług wymaga tylko dezynfekcji chemicznej, ale przy naruszeniu ciągłości skóry (np. mikropigmentacja) zaleca się już sterylizację (autoklaw). - Jednorazowe materiały
Chusteczki, rękawiczki, ręczniki czy wkłady do fotela – wszystko to musi być odpowiednio magazynowane i utylizowane po użyciu.
Higiena personelu i pomieszczeń
Personel odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu higieny. Podczas kontroli sprawdzi się:Czy pracownicy wiedzą, jak i kiedy dokładnie myć oraz dezynfekować ręce,
Czy mają odzież ochronną (fartuchy, rękawiczki, maseczki – w razie potrzeby),
Czy używasz odpowiednich preparatów i przechowujesz substancje chemiczne w bezpieczny sposób (np. farby do włosów, środki do dezynfekcji itp.).
Pomieszczenia również są istotne:
Czy podłogi i blaty są w dobrym stanie (łatwe do czyszczenia, bez uszkodzeń)?
Czy posiadasz wentylację, umożliwiającą wymianę powietrza?
Edukacja personelu
Korzystne jest regularne przeprowadzanie szkoleń z zakresu higieny. Jeśli pracownicy będą znali podstawowe zasady i rozumieli, dlaczego są ważne, to ich wdrożenie będzie znacznie efektywniejsze. W razie kontroli Sanepidu zapytani o procedury, odpowiedzą pewnie i konkretnie.
Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
- Brak aktualizacji dokumentów
Przepisy się zmieniają, a procedury w salonie często ewoluują. Upewnij się, że dokumentacja odzwierciedla aktualny stan. - Niestaranne wypełnianie rejestrów odpadów
Jeśli tworzy się odpady medyczne, musisz je ewidencjonować zgodnie z wytycznymi (w systemie BDO). - Niedocenianie roli pielęgnacji skóry dłoni
Spękane lub przesuszone ręce personelu to ryzyko „przyczepiania się” drobnoustrojów. Podczas kontroli mogą zwrócić na to uwagę – bo świadczy to o braku dbałości o higienę personelu.
Bądź gotowa na każdy scenariusz
Kontrola Sanepidu nie musi być koszmarem, jeśli znasz wymagania, posiadasz kompletną dokumentację i masz pewność, że Twój personel rozumie zasady higieny. Spójne standardy, dobrze zorganizowane stanowiska i regularne szkolenia to przepis na brak stresu i pozytywne opinie klientów.
Chcesz wiedzieć więcej?
• Zajrzyj na moją stronę www.higienamaznaczenie.pl , gdzie znajdziesz szkolenia online Higiena w Pracy Wizażysty oraz Beauty Hygiene Masterclass dla stylistek brwi, rzęs, paznokci, makijażu pmu, kosmetyczek i możliwość zamówienia gotowej personalizowanej dokumentacji higienicznej.
• Dołącz też do mnie na Instagramie @julka.pure.makeup , gdzie regularnie dzielę się wskazówkami dotyczącymi higieny i przepisów w branży beauty.
Pamiętaj, że dobrze przygotowany salon to nie tylko brak problemów z kontrolą, ale również większe zaufanie klientów i pewność, że Twój biznes jest oparty na bezpiecznych fundamentach. Powodzenia! Julia Brylak ekspert higieny z 14 letnim doświadczeniem, mikrobiolog, audytorka
wymogi prawne w branży beauty dokumentacja Sanepid Rozporządzenia Ministra Zdrowia Sanepid kontrola Sanepidu wytyczne dla branży beauty higiena 2025 wytyczne higiena dla branży beauty